工地支出怎麼管？ 多案場的成本與付款管理實務

工地已經花了錢，財務要到月底才知道。成本早就承諾出去，預算表看起來卻還很安全。付款日快到了，才發現單據缺一張，或案場已經快超支。

如果你看到這裡已經默默點頭，這場 90 分鐘的線上講座就是為你開的。

難管的不是錢，是「資訊時間差」

多個案場、不同工程階段、一堆供應商同時請款，一次全部擠在一起。材料、工具和交通費常由現場人員先代墊。同一家供應商跑好幾個案場，請款時還得重新拆單。費用已經申請、核准了，卻還沒付款，預算上也不一定看得到。

這場從營建業實際的支出流程講起，示範怎麼把數位企業卡、線上報銷、案場成本歸戶、預算管理與付款流程串在一起。每一筆費用從發生的那一刻起，就能對應到正確的案場和工程項目。

下線時你會帶走

• 多案場支出即時歸戶，月底不用再重新整理成本

• 已申請、已承諾、已付款和剩餘預算，一次掌握

• 工地臨時支出、代墊和憑證的管理方式

• 供應商請款怎麼串接案場、合約、預算與付款

• 提前看見預算超支和未來的待付款風險

• 營造建設企業實際導入費用數位化的經驗與建議

議程

兩位講者，分別從制度面和現場面切入

Jerry 會說明怎麼減少補單和錯誤歸戶，讓預算和實際支出放在一起管，也讓供應商請款不再靠人工追蹤。Justin 則帶來第一線的營建業導入案例：客戶原本怎麼做、卡在哪裡、為什麼決定改，又是從哪個環節先動手。他也會分享現場人員怎麼配合，以及財務和專案團隊感受最明顯的改變。

這場適合你，如果你是⋯⋯

• 營造、建設、工程顧問及相關企業的財務主管或財會人員

• 負責多案場成本與預算的營運主管

• 工地主任、專案經理、工程管理人員

• 負責採購、供應商請款與付款流程的同仁

• 正在規劃費用、預算或財務流程數位化的團隊

• 還在用 Excel、紙本或人工管多個案場費用的團隊

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